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Inclement Weather and School Closures / Mal clima y clausura de las escuelas

Posted on: December 17, 2019

Note: The school days missed due to the norovirus closure prior to Thanksgiving will not be made up. However, if any inclement weather days arise before mid-February the school board may decide to use President’s Day (Feb. 17) as a makeup day. If any closures are forced after President’s Day, the board would consider alternate solutions to make up that time.

Sometimes we have to close school, delay the start of school, or release early because of bad weather. This is the annual reminder of procedures for school closures or schedule changes due to inclement weather.

When the decision has been made to close school or delay the start, we rely on local radio and television stations for notifications. Closure and delayed start information will be sent as early as possible. Closure information will also be posted on the district website at www.albany.k12.or.us.

Our district subscribes to FlashAlert. This service forwards school closure information to local radio and television stations. Staff, parents, or community members wishing to receive these notices directly can register at http://www.flashalert.net/news.html?id=879. Notifications will be sent to you via email. For those with tablets or smart phones, you can receive messages by downloading the FlashAlert Messenger app. This app is available on Google Play or the iTunes app store. There are no costs to the recipients for using the email or app notifications. You may want to login to your FlashAlert account now to make sure your contact information is up to date.

All addresses registered on FlashAlert will remain confidential. Subscribers should be aware that some email spam filters can prevent messages from being received.

Below are some of the radio and television stations that will be notified of school closures: 

 

FM Radio Stations: AM Radio Stations: Television Stations:

KEHK FM 102.3

KFLY FM 101.5

KKNU FM 93.3

KLOO FM 106.3

KOOL FM 99.1

KRKT FM 99.9

KSND FM 95.1 (Spanish)

KFIR AM 720

KGAL AM 1580

KLOO AM 1340

KSHO AM 920

KWBY AM 940 (Spanish)

 

KATU Chan 2

KEZI Chan 9

KGW Chan 8

KLSR Chan 34

KMTR Chan 16

KOIN Chan 6

KVAL Chan 13

 

 

The television channel number may vary according to viewing area.

For more information visit the Delays & Closures page. If you have questions about the procedures summarized above, please contact the school or contact the District Office at 541-967-4501.

Download this letter to parents in English or Spanish.


Spanish Translation

Nota: Los días escolares perdidos debido a la clausura por el norovirus antes del Día de Acción de Gracias, no se recuperarán. Sin embargo, si surgen clausuras por días de mal clima antes de mediados de febrero, la Mesa Directiva puede decidir usar el Día del Presidente (17 de febrero) como día de recuperación. Si hubiera clausuras forzadas después del Día del Presidente, la Mesa Directiva consideraría soluciones alternativas para recuperar ese tiempo perdido.

A veces tenemos que clausurar la escuela, empezar tarde o salir temprano, por causa del mal clima. Esta carta anual es para recordarles de los procedimientos que usamos cuando debemos clausurar la escuela o cambiar los horarios por causa del mal clima.

Cuando la decisión de la clausura de la escuela o la de empezar más tarde ha sido tomada, dependemos de las radios locales y las estaciones de televisión. La información sobre clausuras y retrasos se enviará lo más temprano posible. La información sobre la clausura estará también publicada en el lugar de la red del distrito en www.albany.k12.or.us.

Nuestro distrito está subscrito a un programa que envía mensajes de alerta llamado FlashAlert. Este servicio envía información de los cierres de la escuela a las estaciones de radio y televisión locales. Los miembros del personal, padres o miembros de la comunidad que desean recibir estas notificaciones directamente pueden registrarse en http://www.flashalert.net/news.html?id=879. Las notificaciones luego serán enviadas vía correo electrónico. Para aquellos de ustedes que tienen una tableta o teléfono inteligente, pueden recibir mensajes bajando la aplicación “FlashAlert Messenger app”. Esta aplicación está disponible en Google Play o en la tienda iTunes app store. No hay costos para los suscriptores por recibir notificaciones vía correo electrónico o la aplicación. Ahora mismo, seria bueno ingresar a su cuenta de “FlashAlert” para asegurar que su información de contacto este actualizada.

Todas las direcciones de correos electrónicos registradas en FlashAlert se mantendrán confidenciales. Los subscriptores deben tener en cuenta que algunos filtros en contra de “spam” (correos no deseados), podrían impedir que reciba
mensajes.

A continuación están algunas de las estaciones de radio y televisión que serán notificadas de los cierres de las escuelas:

 

Estaciones de Radio FM: Estaciones de Radio AM: Estaciones de Televisión:

KEHK FM 102.3

KFLY FM 101.5

KKNU FM 93.3

KLOO FM 106.3

KOOL FM 99.1

KRKT FM 99.9

KSND FM 95.1 (Spanish)

KFIR AM 720

KGAL AM 1580

KLOO AM 1340

KSHO AM 920

KWBY AM 940 (Spanish)

 

KATU Chan 2

KEZI Chan 9

KGW Chan 8

KLSR Chan 34

KMTR Chan 16

KOIN Chan 6

KVAL Chan 13

 

 

El número del canal de televisión puede variar de acuerdo al área de visualización.

Para obtener más información, visite la página detrasos y cierres. Si usted tiene alguna pregunta acerca de los procedimientos mencionados anteriormente, por favor comuníquese con su escuela o con el Centro de Bienvenida al 541-704-2376.

Descargue esta carta a los padres en inglés o español.

5th Grade Musical

Posted on: December 12, 2019

Our 5th graders performed their Grammar Island musical in November.  Awesome job 5th graders!

Lego Robotics!

Posted on: December 12, 2019
First Lego League Robotics Competition
Current and former Oak Grove students spent the weekend showing off their knowledge and skills by competing in the First Lego League Robotics Competition in Corvallis. Both teams did extremely well.
The NASA (Nerds Are Super Awesome) team, coached by Matt Gelhaus and Raylene Babbitt, competed on Saturday and placed first winning the First Place Overall Champions Award.
The Fin-Tastic Fish team, coached by Mr. Gullickson, competed on Sunday and also took first place winning the First Place Overall Champions Award.
Both teams have been invited to compete in the state Lego Competition in Hillsboro, Oregon on January 18-19.
We are all very proud of them! Good luck at your next competition teams!

District-Wide Closure / Cierre de todo el distrito

Posted on: November 25, 2019

After consultation with the Oregon Health Authority and the Linn and Benton County Health Departments, ALL GAPS schools will be closed for the remainder of the week. 

Based on Friday’s attendance records, Periwinkle Elementary was closed today as they had a significantly higher percentage than all other schools of students and staff out due to illness. In analyzing Monday’s attendance, we saw a similar jump in absences in most of our other schools as well. In addition to absences due to illness, a number of families chose to keep their children home for precautionary reasons. Given the recommendation that students should not return to school until they have been symptom-free for 48 hours and with the short week, a district-wide closure was determined to be the best course of action.

Cleaning teams will continue to disinfect and sanitize throughout the closure. The District Office will remain open through Wednesday.

To keep your family healthy and to prevent the spread of the virus, please continue: 

  • Washing hands – including between fingers – frequently with soap and warm water, washing for 15 to 20 seconds. Sing the ABCs slowly while scrubbing to ensure a thorough wash. If soap and water are not available, use an alcohol based hand sanitizer. 
  • Avoid touching your eyes, nose, or mouth to prevent the spread of germs. 
  • Limit close contact with sick people and cover your nose and mouth with a disposable tissue or arm if you cough or sneeze. 
  • Clean and disinfect all surfaces that may have germs using bleach-based cleaners.

Thank you for your support and flexibility as we navigate this changing situation. We look forward to seeing students and staff on Monday.

Sincerely,
Superintendent Goff

UPDATE: November 27, 2019

The Department of Health has confirmed Norovirus as the cause for widespread illness. Please follow the CDC guidelines (www.cdc.gov/norovirus/about/index.html) to keep healthy. Our buildings and buses are being disinfected and sanitized with hospital-grade product. Clean buses, buildings, and our staff will be ready to greet our students on Monday.


Spanish Translation 

Después de consultar con la Autoridad de Salud de Oregón y los Departamentos de Salud del Condado de Linn y Benton, TODAS las escuelas del distrito escolar de Albany (GAPS por sus siglas en inglés) permanecerán cerradas por el resto de la semana.

Según los registros de asistencia del viernes, la Escuela Primaria Periwinkle cerró hoy ya que tuvo un porcentaje significativamente más alto que todas las otras escuelas de estudiantes y personal ausentes debido a una enfermedad. Al analizar la asistencia del lunes, también vimos un incremento similar en ausencias en la mayoría de nuestras otras escuelas. Además de las ausencias por enfermedad, varias familias optaron por mantener a sus hijos en casa por razones de precaución. Debido a la recomendación de que los estudiantes no deben regresar a la escuela hasta que hayan estado libres de síntomas durante 48 horas y con la semana acortada, se determinó que el cierre de todo el distrito es la mejor manera de proceder.  

Los equipos de limpieza continuarán limpiando y desinfectando durante todo el cierre. La oficina del distrito permanecerá abierta hasta el miércoles.

Para mantener a su familia saludable y prevenir la propagación del virus, por favor continúe:

  • Lavándose las manos, incluso entre los dedos, con frecuencia con jabón y agua tibia, lavar durante 15 a 20 segundos. Cante el abecedario lentamente mientras frota para asegurar un lavado completo. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol.
  • Evite tocarse los ojos, la nariz o la boca para evitar la propagación de gérmenes.
  • Limite el contacto cercano con personas enfermas y cubra su nariz y boca con un pañuelo desechable o brazo si tose o estornuda.
  • Limpie y desinfecte todas las superficies que puedan tener gérmenes con limpiadores a base de cloro.

Gracias por su apoyo y flexibilidad mientras navegamos por esta situación. Esperamos ver a los estudiantes y al personal el próximo lunes.

Atentamente,
Superintendente Goff

ACTUALIZACIÓN: 27 de noviembre de 2019

El departamento de salud ha confirmado la causa de la enfermedad que se extendió siendo: Norovirus. Por favor siga las pautas del Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades (www.cdc.gov/norovirus/about/index-sp.html) para mantenerse saludables. Nuestros edificios y autobuses escolares están siendo desinfectados con productos usados en hospitales. Con las escuelas limpias y autobuses escolares, nuestro personal estará listo para recibir a sus estudiantes el lunes.

Holiday Resource Guide / Guía de recursos para la temporada de fiestas

Posted on: November 25, 2019

As the holiday season draws near, families in need of food and other important resources may find assistance in several locations throughout our communities. Linked below is a Holiday Resource Guide with information for Linn, Benton, and Lincoln Counties.

Holiday Resource Guide



Spanish Translation

A medida que se acerca la temporada navideña, las familias que necesitan alimentos y otros recursos importantes pueden encontrar ayuda en varios lugares de nuestras comunidades. A continuación se incluye una Guía de recursos para la temporada de fiestas con información para los condados de Linn, Benton y Lincoln.

Guía de recursos para la temporada de fiestas